
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Edition - Imprimerie - Presse
-, 75, Paris, Île-de-France
Pour assurer le bon fonctionnement de nos activités et soutenir la coordination transversale de nos équipes, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve & Comptabilité, basé.e à Paris (poste 100% présentiel). Vos missions : Vous travaillez aux côtés de notre responsable administrative et financière, et intervenez sur plusieurs volets clés : 1. Accueil & Réception - Accueil physique des visiteurs, coursiers et partenaires - Réception téléphonique, dispatch des messages et coordination logistique de base 2. Administration & Organisation - Rédaction et gestion de documents administratifs - Suivi des prestataires et résolution des problématiques liées aux locaux - Classement et mise à jour de nos bases fournisseurs et clients 3. Comptabilité - Saisie comptable, pointage et classement des pièces justificatives - Vérification des factures et suivi des règlements 4. Achats - Commandes de fournitures (bureaux et ateliers) - Référencement fournisseur, appels d'offres ciblés - Reporting annuel dans le cadre de nos engagements RSE 5. RSE (en lien avec la direction RSE) - Préparation des dossiers de labellisation (Imprim'Vert, FSC, Bilan carbone, Print Ethic) - Appui à la[...]